Polityka prywatności

Z niniejszego dokumentu dowiesz się, w jaki sposób i na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe.

Dowiesz się między innymi:

dlaczego możemy przetwarzać Twoje dane;
w jakim celu je przetwarzamy;
czy masz obowiązek podać nam Twoje dane;
jak długo je przechowujemy;
czy są inni odbiorcy Twoich danych osobowych;
czy przetwarzamy Twoje dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; oraz
czy przetwarzamy Twoje dane w sposób zautomatyzowany, w tym czy je profilujemy.

Pierwsza część Polityki Prywatności zawiera informacje, które musimy przekazać każdemu, niezależnie od celu przetwarzania danych.

Druga część zawiera informacje dla osoby, która korzysta z naszego serwisu internetowego.

Trzecia część zawiera informacje dla osoby, która komunikuje się z nami bezpośrednio wysyłając do nas e-maila, telefonuje do nas lub korzysta w tym celu z dostępnego w serwisie formularza kontaktowego.

Czwarta część zawiera informacje dla osoby, która zawiera z nami umowę na nasze Usługi.

Piąta część zawiera informacje dla osoby, która bierze udział w prowadzonym przez nas procesie rekrutacyjnym.

Szósta część zawiera informacje dla osoby, która interesuje się ofertą naszego serwisu dzięki prowadzonym przez nas działaniom marketingowym, opartym także na korzystaniu z mediów społecznościowych oraz przesyłaniu Newslettera.

Siódma część zawiera informację dla osób, z którymi kontaktujemy się w celu promowania naszych usług (marketingu usług własnych).

Część I. Informacje ogólne

Dane kontaktowe administratora Twoich danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Rafał Grzenia, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą KWP SOLUTIONS Rafał Grzenia, Rzeczna 8B, 33-170 Tuchów, NIP: 6772516267.

We wszelkich sprawach dotyczących naszych usług, ale również przetwarzania Twoich danych osobowych, możesz się z nami kontaktować na kilka sposobów:

e-mail: biuro@roomchain.pro
telefon: +48 732 016 963

Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?

Dane osobowe, które zbieramy za pośrednictwem naszej strony, pochodzą bezpośrednio od Ciebie. Dzieje się tak, gdy:

przeglądasz naszą stronę internetową;
wysyłasz do nas pytania, prośbę o ofertę;
zawieramy umowę o współpracy na nasze usługi;
decydujesz się na wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym;
odwiedzasz nasze konta na portalach społecznościowych oraz kontaktujesz się z nami za pomocą tych portali.

Twoje dane osobowe mogą także pochodzić z ogólnodostępnych stron internetowych oraz profesjonalnych serwisów, w ramach których udostępniasz swoje dane w celach nawiązania kontaktu biznesowego.

Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Poniżej prezentujemy Twoje prawa związane z ochroną danych oraz faktem przetwarzania przez nas Twoich danych. Prawa, które przysługują Ci w konkretnej sytuacji, zależą od tego, w jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane osobowe.

Prawo dostępu do danych

Masz prawo do uzyskania informacji odnośnie przechowywanych przez nas danych osobowych na Twój temat. Składając wniosek w zakresie dostępu do swoich danych, otrzymasz informacje o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia.

Prawo do sprostowania

Masz prawo do niezwłocznego sprostowania i/lub uzupełnienia danych osobowych przechowywanych na Twój temat. Naszym obowiązkiem jest dbanie o to, aby nasza wzajemna komunikacja była oparta o dane prawdziwe, kompletne i aktualne.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Masz prawo zwrócić się do nas, aby przetwarzanie Twoich danych osobowych zostało ograniczone, jeżeli kwestionujesz dokładność danych przechowywanych na Twój temat, jeżeli przetwarzanie odbywa się bez podstawy prawnej lub jeżeli przedstawiłeś swój sprzeciw wobec ich przetwarzania.

Prawo do usunięcia

Masz prawo domagać się usunięcia Twoich danych osobowych przechowywanych przez nas, o ile utrzymywanie danych nie jest niezbędne dla zapewnienia wolności słowa, wolności dostępu do informacji, spełnienia zobowiązania wynikającego z przepisów prawa, z powodu interesu publicznego, w celu zgłoszenia lub obrony przed roszczeniami lub w celu dochodzenia praw na mocy przepisów.

Prawo do informacji

Jeżeli zgłosiłeś prawo do sprostowania, do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, powiadomimy wszystkich odbiorców Twoich danych osobowych o sposobie sprostowania, usunięcia lub nałożenia ograniczeń w przetwarzaniu tych danych, chyba że jest to niemożliwe do przeprowadzenia lub wiąże się z nieproporcjonalnym wysiłkiem.

Prawo do przenoszenia danych

Masz prawo do uzyskania kopii przekazanych nam danych, które zostaną przesłane Tobie lub osobie trzeciej w ustrukturyzowanym, standardowym formacie, czytelnym dla czytników maszynowych. Jeżeli domagasz się przesłania tych danych do innego administratora danych, zostanie to zrealizowane, o ile istnieje taka możliwość techniczna. Niniejsze uprawnienie odnosi się wyłącznie do sytuacji, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody lub w związku z realizacją umowy.

Prawo do sprzeciwu

Jeżeli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego, to masz prawo do złożenia sprzeciwu w dowolnym czasie wobec dalszego przetwarzania. Rozpatrzymy Twój wniosek zgodnie z zasadami wynikającymi z przepisów.

Prawo do wycofania zgody

Jeśli Twoje dane są przetwarzane na podstawie zgody, masz prawo ją wycofać w dowolnym momencie, ze skutkiem przyszłym. Pozostanie to bez wpływu na legalność dotychczas przetwarzanych danych.

Prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego

Jeżeli przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych lub jeżeli Twoje prawa do ochrony danych zostały naruszone w jakikolwiek inny sposób, możesz złożyć skargę do organu nadzorczego. Organem nadzorczym właściwym na terytorium Polski jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych w Warszawie. Zanim skorzystasz z prawa do złożenia skargi, zachęcamy Cię do zwrócenia się w pierwszej kolejności do nas, abyśmy mogli wyjaśnić Ci wszelkie wątpliwości.

Rozpatrzenie wniosku

Jeśli skierujesz do nas wniosek o realizację danego uprawnienia, to odpowiedź na zgłoszenie zostanie udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu, poinformujemy Cię o przyczynach takiego przedłużenia.

Odpowiedź na Twój wniosek będzie udzielana na adres e-mail, z którego prześlesz wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem zwykłym na adres przez Ciebie wskazany, o ile z treści listu nie będzie wynikała chęć otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku należy podać adres e-mail).

Linki do innych stron

Tam, gdzie podajemy linki do stron internetowych innych niż My podmiotów, niniejsza Polityka Prywatności nie znajduje zastosowania i nie opisuje, w jaki sposób ten podmiot przetwarza Twoje dane osobowe. Zachęcamy Cię do zapoznania się z właściwymi politykami prywatności tych podmiotów znajdującymi się na ich witrynach internetowych.

Jak niemal wszystkie serwisy internetowe, również nasz serwis wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie, które służą zapewnieniu funkcjonalności, bezpieczeństwa i dostępności serwisu są niezbędne dla poprawnego działania serwisu. Dzięki tym plikom wiemy, że zaakceptowałeś naszą Politykę Prywatności. Te pliki wykorzystujemy na podstawie naszego uzasadnionego interesu prawnego.

Korzystamy również z plików cookie w celach analitycznych. Dzięki nim możemy mierzyć skuteczność naszej strony na podstawie analizy działań podejmowanych przez użytkowników w serwisie. Z narzędzi umożliwiających taką funkcjonalność korzystamy na podstawie Twojej zgody.

Więcej o plikach cookie przeczytasz na naszym banerze cookie lub w sekcji Ustawienia cookies na dole strony.

PostHog

Na naszej stronie korzystamy z narzędzia analitycznego dostarczanego przez PostHog, Inc. z siedzibą w San Francisco. Wszystkie dane w ramach tego narzędzia są anonimizowane – widzimy wyłącznie, jakie czynności użytkownik wykonuje na stronie. Sesja użytkownika jest nagrywana (tzw. session replay), co umożliwia odtworzenie przebiegu sesji użytkownika pokazującego sposób poruszania się po witrynie, jednak na podstawie zbieranych danych nie jesteśmy w stanie zidentyfikować konkretnej osoby. Wszelkie dane zbierane przez to narzędzie przechowywane są w Europejskim Obszarze Gospodarczym.

Cloudflare

Nasza strona korzysta z usług dostarczanych przez Cloudflare, Inc. z siedzibą w San Francisco (USA). Cloudflare jest narzędziem, którego celem jest zapewnienie bezpieczeństwa strony (m.in. ochronę przed atakami DDoS i złośliwym ruchem), poprawne działanie certyfikatu SSL oraz szybsze ładowanie treści dzięki sieci serwerów rozmieszczonych na całym świecie. W związku z tą funkcją Cloudflare przetwarza techniczne dane dotyczące Twojego połączenia, w tym adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu oraz logi żądań HTTP – wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu. Dane te mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). Transfer odbywa się na podstawie certyfikacji Cloudflare w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, która zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych z UE do USA. Dodatkowo Cloudflare stosuje również standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Zmiany Polityki Prywatności

Polityka Prywatności podlega okresowej weryfikacji i aktualizacji, w razie uzasadnionej potrzeby. Poniżej możesz zapoznać się z dotychczasowymi zmianami.

Maj 2026 r. — opublikowaliśmy niniejszą wersję Polityki Prywatności.

Część II. Przetwarzanie danych w ramach korzystania z serwisu https://roomchain.pro/

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych (w tym adresu IP lub innych identyfikatorów oraz informacji gromadzonych za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii), które znajdują zastosowanie wtedy, gdy korzystasz z naszego serwisu https://roomchain.pro/.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby świadczyć usługi drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Ci treści gromadzonych w naszym serwisie.

Podstawą prawną oraz celem przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Ci treści gromadzonych w naszym Serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
w celach analitycznych, statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie naszych praw.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tak długo, jak jest to niezbędne dla realizacji opisanych w niniejszej Polityce Prywatności celów, w szczególności w celu realizacji naszych zobowiązań umownych i ustawowych. W zakresie przetwarzania danych na podstawie zgody będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe do momentu jej wycofania, co nie będzie miało wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej oraz firmy, z których narzędzi w zakresie analityki i bezpieczeństwa korzystamy, wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

W przypadku korzystania z narzędzia, którego stosowanie wiąże się z transferem danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych, w szczególności poprzez zastosowanie standardowych klauzul umownych lub odpowiedniej decyzji o adekwatności ochrony danych osobowych w państwie trzecim.

Charakter podania danych

Twoje dane osobowe – w tym adres IP, inne identyfikatory i inne informacje – z momentem połączenia się przez Ciebie z naszym serwisem są gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część III. Przetwarzanie danych za pośrednictwem kanałów komunikacji

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy dzwonisz do nas lub wysyłasz do nas e-maila z pytaniem lub z prośbą o ofertę lub informacje o usłudze, kontaktując się z nami za pośrednictwem danych dostępnych na naszej stronie internetowej.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe, aby udzielić odpowiedzi na Twoje pytania, przedstawić ofertę współpracy z nami, a także podjąć dalsze działania zmierzające do zawarcia umowy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych może być w zależności od tego, z czym się do nas zwracasz:

Twoja zgoda na kontakt, wyrażona poprzez wysłanie do nas konkretnego pytania (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
niezbędność czynności zmierzających do zawarcia umowy w zakresie przedstawienia oferty i komunikacji zmierzającej do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania Twojej zgody, a w zakresie czynności zmierzających do zawarcia umowy, w przypadku jej zawarcia, przez okres obowiązywania umowy, okres przedawnienia roszczeń, a także okres wynikający z przepisów prawnych determinujący czas przechowywania dokumentów księgowych.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT, a także w przypadku zawarcia umowy i złożenia przez Ciebie zamówienia będą to również podmioty, których działalność ma charakter pomocniczy względem naszej działalności, w tym w szczególności podmioty takie jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe oraz konsultingowe.

Charakter podania danych

Podanie Twoich danych jest dobrowolne.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część IV. Informacje dla osoby, która zawiera z nami umowę o współpracy w zakresie naszych Usług

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy podejmujesz decyzję o skorzystaniu z naszych usług i zawierasz z nami umowę o współpracy.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu uzgodnienia warunków współpracy oraz umożliwienia wykonania zawartej przez nas umowy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

jeżeli jesteś osobą reprezentującą Przedsiębiorcę – w celu zawarcia lub wykonania indywidualnej umowy – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcie kroków na żądanie osoby, której dane dotyczą w celu zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
jeżeli jesteś pracownikiem, współpracownikiem, osobą wyznaczoną przez Przedsiębiorcę do kontaktu w związku z zawarciem i wykonaniem umowy z Administratorem – podstawą przetwarzania Twoich danych jest prawnie usprawiedliwiony cel Przedsiębiorcy oraz Administratora polegający na wykonywaniu zawartej Umowy przez jej Strony;
w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na nas jako administratorze wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest realizacja naszego obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
w celu obsługi reklamacji – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes prawny polegający na stwierdzeniu zasadności lub bezzasadności żądań reklamacyjnych lub gwarancyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi – podstawą prawną przetwarzania jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie naszych praw.

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Będziemy przetwarzać Twoje dane przez okres obowiązywania umowy, a po jej wykonaniu przez okres przedawnienia roszczeń, a także okres wynikający z przepisów prawnych determinujący czas przechowywania dokumentów księgowych.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej, a także podmioty, których działalność ma charakter pomocniczy względem naszej działalności, w tym w szczególności podmioty takie jak banki i operatorzy płatności, podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, audytowe oraz konsultingowe. Odbiorcą Twoich danych osobowych będzie także firma Notion Labs, Inc. z siedzibą w San Francisco (USA), z której narzędzia Notion korzystamy. Narzędzie Notion służy nam do zarządzania naszymi kontaktami z klientami lub potencjalnymi klientami. Korzystanie z tego narzędzia może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). Transfer odbywa się na podstawie certyfikacji Notion w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, która zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych z UE do USA. Pomocniczo Notion stosuje również standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Charakter podania danych

Podanie Twoich danych jest dobrowolne, choć część wskazanych przez nas danych musi być podana obowiązkowo w celu zawarcia i wykonania umowy pomiędzy nami, a ich niepodanie może oznaczać niemożność jej zawarcia.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część V. Przetwarzanie danych w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji

Poniższe informacje znajdują zastosowanie do osoby, z którą kontaktujemy się przy wykorzystaniu danych przesłanych nam na adres mailowy, w celach rekrutacyjnych, zmierzających do rozpoczęcia współpracy.

Zbieramy informacje, w tym Twoje dane osobowe, abyśmy mogli nawiązać z Tobą komunikację i przeprowadzić proces rekrutacyjny.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Dane kontaktowe przetwarzamy w celu wzięcia pod uwagę Twojej kandydatury w prowadzonym przez nas procesie rekrutacyjnym.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Jeśli planowaną formą współpracy jest umowa o pracę, to podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

obowiązek prawny podania niezbędnych do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego danych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
zgoda w zakresie innych niż obowiązkowe danych, wyrażona poprzez przesłanie dodatkowych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jeśli planowaną formą współpracy jest umowa cywilnoprawna, to podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
zgoda w zakresie innych niż niezbędne danych, wyrażona poprzez przesłanie dodatkowych danych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
zgoda na udział w przyszłych rekrutacjach (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Podstawowe dane kontaktowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego oraz przez okres 3 miesięcy po zakończeniu tego procesu. W przypadku wyrażenia zgody na potrzeby uczestnictwa w przyszłych procesach rekrutacyjnych – nie dłużej niż 2 lata.

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który uczestniczy w procesie przetwarzania Twoich danych, są nasi podwykonawcy, dostawcy usług IT.

Charakter podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Pamiętaj jednak, że jeśli nie podasz nam Twoich danych, to nie będziemy mogli się z Tobą skontaktować celem przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, zmierzającego do nawiązania współpracy.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część VI. Przetwarzanie danych w ramach działań marketingowych

Poniżej przedstawiamy Ci zasady przetwarzania danych osobowych, które znajdują zastosowanie wtedy, gdy korzystasz i komunikujesz się z nami za pomocą naszych profili w serwisach społecznościowych, w tym Facebook i Instagram oraz LinkedIn (nazywane „fanpage’ami”). Na naszych fanpage’ach na bieżąco publikujemy i udostępniamy treści, oferty i rekomendacje świadczonych przez nas usług. Poniżej przedstawiamy także zasady, które obowiązują w przypadku, gdy zapiszesz się na nasz Newsletter marketingowy.

W jakim celu przetwarzane są Twoje dane?

Przetwarzamy Twoje dane wyłącznie w związku z prowadzeniem naszych profili w mediach społecznościowych oraz wysyłki Newslettera (jeśli dotyczy), w tym w celu informowania Cię o naszej aktywności oraz w celu promowania różnego rodzaju wydarzeń, usług oraz ofert, a także w celu komunikacji z Tobą za pośrednictwem funkcjonalności dostępnych w mediach społecznościowych.

Pamiętaj, że administratorzy serwisów społecznościowych rejestrują Twoją aktywność za pomocą plików cookie i innych podobnych technologii przy każdej interakcji z naszymi fanpage’ami i innymi witrynami mediów społecznościowych, w tym portali Facebook, Instagram czy LinkedIn. Administratorzy fanpage’y mają dostęp do ogólnych statystyk dotyczących Twoich (jako odwiedzającego fanpage’e) zainteresowań i danych demograficznych (takich jak wiek, płeć, region). W ramach korzystania z serwisów społecznościowych zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określone zostały przez administratorów tych serwisów.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na promowaniu własnej marki oraz budowaniu i utrzymaniu społeczności związanej z marką;
Twoja zgoda na tworzenie danych na potrzeby statystyk strony w serwisach społecznościowych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
Twoja zgoda na otrzymywanie naszego Newslettera (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Serwisy Facebook, Instagram czy LinkedIn przetwarzają Twoje dane podczas korzystania z naszych fanpage’y dla celów własnych, nieobjętych niniejszą Polityką prywatności. Nie mamy wpływu na działania tych serwisów związane ze wspomnianym przetwarzaniem danych. W tej kwestii odsyłamy do polityki prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych:

Kto jest odbiorcą Twoich danych osobowych?

Odbiorcą Twoich danych osobowych, czyli zewnętrznym podmiotem, który będzie mógł uczestniczyć w procesie przetwarzania Twoich danych, będą nasi zaufani podwykonawcy – dostawcy usług IT w zakresie hostingu danych oraz usług poczty służbowej, spółka Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irlandia administrująca serwis społecznościowy Facebook oraz Instagram, LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irlandia administrująca serwis LinkedIn, a także inni administratorzy serwisów społecznościowych, w ramach których będziemy prowadzić działalność.

Odbiorcą Twoich danych osobowych będzie także nasz dostawca, dostarczający nam narzędzie, za pomocą którego będziemy przesyłać nasz Newsletter.

Charakter podania danych

Twoje dane osobowe – w tym adres IP, inne identyfikatory i inne informacje – z momentem połączenia się przez Ciebie z naszymi fanpage’ami są gromadzone za pośrednictwem plików cookie lub innych podobnych technologii.

W ramach korzystania z naszych fanpage’y zakres i cele przetwarzania danych w serwisach społecznościowych określane są przez administratorów tych serwisów.

W tej kwestii odsyłamy do polityki prywatności poszczególnych serwisów społecznościowych:

Inne istotne informacje

Twoje dane mogą być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ale ma to miejsce na podstawie tzw. standardowych klauzul umownych, które gwarantują adekwatny stopień bezpiecznego przetwarzania Twoich danych osobowych.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.

Część VII. Przetwarzanie danych w celu prowadzenia marketingu własnych usług

Poniższe informacje znajdują zastosowanie do osoby – przedstawiciela naszego potencjalnego Klienta – z którą kontaktujemy się przy wykorzystaniu danych pochodzących ze źródeł publicznie dostępnych, takich jak LinkedIn czy firmowe strony www, wyłącznie związanych z biznesową działalnością.

W jakim celu przetwarzamy Twoje dane?

Wstępne dane kontaktowe przetwarzamy w celu nawiązania z Tobą kontaktu i uzyskania informacji, czy jesteś zainteresowany wzajemną współpracą. W przypadku odpowiedzi pozytywnej, przetwarzamy Twoje dane w celu zaproponowania Ci oferty współpracy.

Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?

Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest:

nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – w zakresie podstawowych danych kontaktowych, które udostępniasz publicznie na zawodowym profilu na portalu LinkedIn, na stronie internetowej, w tym na stronach internetowych serwisów rezerwacyjnych lub które przekazujesz nam bezpośrednio w innej formie. Mamy uzasadniony interes w tym, aby skontaktować się z Tobą i zaproponować Ci możliwość współpracy, która może przynieść Ci realną korzyść biznesową;
Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych wyrażona w trakcie komunikacji telefonicznej, mailowej lub za pośrednictwem portalu LinkedIn, na przetwarzanie Twoich danych w przyszłości w celu przedstawiania Tobie ofert współpracy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
podjęcie działań ukierunkowanych na zawarcie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Jak długo przetwarzamy Twoje dane?

Podstawowe dane kontaktowe pozyskane bezpośrednio od Ciebie lub ze źródeł ogólnie dostępnych przetwarzamy wyłącznie przez okres niezbędny do nawiązania kontaktu, ale nie dłużej niż 6 miesięcy.

W przypadku wyrażenia zgody na otrzymywanie od nas ofert współpracy będziemy przetwarzać Twoje dane do czasu wycofania zgody.

Odbiorcy Twoich danych osobowych

Odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być nasi zaufani podwykonawcy, w tym firmy, z których narzędzi IT korzystamy.

Odbiorcą Twoich danych osobowych będzie także firma Notion Labs, Inc. z siedzibą w San Francisco (USA), z której narzędzia Notion korzystamy. Narzędzie Notion służy nam do zarządzania naszymi kontaktami z klientami lub potencjalnymi klientami. Korzystanie z tego narzędzia może wiązać się z przetwarzaniem Twoich danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (m.in. w Stanach Zjednoczonych). Transfer odbywa się na podstawie certyfikacji Notion w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, która zapewnia odpowiedni stopień ochrony danych osobowych przekazywanych z UE do USA. Pomocniczo Notion stosuje również standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

Charakter podania danych

Podanie danych jest dobrowolne. Pamiętaj jednak, że jeśli nie podasz nam Twoich danych, to nie będziemy mogli nawiązać współpracy.

Inne istotne informacje

Twoje dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu przetwarzaniu ani profilowaniu.

Jakie prawa posiadasz?

Twoje prawa zostały wskazane w Części I niniejszej Polityki Prywatności.